Medarbejder til visitations- og journalopgaver

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Motiverer det dig at have styr på sagerne, trives du med både rutineopgaver og udviklingsopgaver, og er du sikker på hånden, når det gælder journalisering og digitale sagsgange? Så er du måske vores nye kollega i Team sagsstyring!

Om stillingen
Vi søger en ny kollega til vores visitations- og journalområde i Team sagsstyring. I teamet behandler vi sager om aktindsigter, samt er ansvarlige for de tværgående journalpostkasser og journalstyring. Teamet er tværfagligt sammensat. Du kommer til at løse opgaver med journalisering, indledende visitering af henvendelser, behandling af aktindsigter samt offentliggørelser. Du vil eventuelt også komme til at indgå i lettere sagsbehandling og i digitaliseringsprojekter. Dine nye opgaver vil du komme til at løse i tæt samarbejde med seks andre kolleger.

Team sagsstyring er en del af Kystzoneforvaltning. Vi løser myndighedsopgaver i kystzonen, og er også myndighed for anlæg på søterritoriet. Vi er garant for vores unikke kyster med fri adgang langs vandet. Vi forvalter loven, så der er balance mellem lokale udviklingsmuligheder og naturens udfoldelse.

Om dig
Vi forventer, at du

• Har administrations-/kontoruddannelse, gerne suppleret med relevant akademi-/diplomuddannelse.
• Har udpræget flair for at arbejde digitalt.
• Har erfaring med journalsystemer, gerne på superbrugerniveau.
• Har erfaring med administration og borgerkontakt, helst fra stat, region eller kommune, herunder gerne kendskab til offentligheds- og forvaltningsloven.
• Trives med rutinemæssige opgaver såvel som opgaveudvikling og projektarbejde.
• Formulerer dig godt, såvel skriftligt som mundtligt.
• Er serviceminded og har fokus på borgerne, for hvem du gerne vil gøre en forskel, og befinder dig godt med telefonbetjening.

Vi lægger særlig vægt på, at du tager ansvar for teamets opgaver, at du har nemt ved at omstille dig til forskellige opgaver, dagligt og løbende, samt at du ønsker og arbejder med at udvikle dine kompetencer i forhold til opgaverne.

Vi tilbyder
Et arbejde med direkte berøring med borgere. Kystdirektoratet er en attraktiv arbejdsplads kendetegnet ved udviklende opgaver, godt humør, et skarpt blik for omverdenens krav og forventninger samt dygtige og engagerede medarbejdere og ledere.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved kontakt til teamleder for Teamsagsstyring Freja Nielsen på telefon +45 21 48 80 42.

Du kan læse mere om Kystdirektoratet og Naturstyrelsen på kyst.dk og nst.dk.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest fredag den 23. februar.

Rekrutteringsforløb
Samtaler gennemføres først i uge 9 i Kystdirektoratet, Højbovej 1, 7620 Lemvig.

Der indgår case-opgave i forbindelse med samtale.

Tiltrædelse 1. april eller snarest muligt.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lemvig Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Kystdirektoratet, Højbovej , 7620 Lemvig

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 23-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5991318