Bliv skolens blæksprutte som skolesekretær hos Christinelystskolen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du vores nye blæksprutte på kontoret? 

Trives du i en spændende skoledag, hvor du skal omstille dig fra opgave til opgave med mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre? Trives du i en skoledag, hvor du skal kunne arbejde struktureret med overblik og samtidig drage omsorg for børn og unge, der trænger til et pusterum eller et plaster på knæet? Så er det måske lige dig, vi mangler på vores skole og i vores fællesskab

Om jobbet

Vi søger en skolesekretær til en stilling på 30 timer fordelt på 42 uger fra 1. august 2024. 

Du vil som skolesekretær på Christinelystskolen have en central og synlig rolle i skolens hverdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere og forældre. Du vil skulle løse mange forskellige opgaver af både praktisk og administrativ art og med mange forstyrrelser i arbejdet i løbet af en dag. Det kræver struktur og systematik, et stærkt overblik og en god portion humor. 

Du skal have lyst til og evner for en række administrative opgaver, herunder:

• Elevadministration
• Regnskab/bogføring, 
• Vedligehold/opdatering af Aula, 
• Indberetning og opfølgning på løn, ferie, sygefravær ansættelser, barsel, orlov osv,
•  Journalisering  og kalenderstyring 
• Ad hoc opgaver for ledelse mfl. 

Du skal være med til at skabe sammenhæng i en travl hverdag med stor variation og mangfoldighed.  

Om dig 

Vi søger en sekretær, der brænder for at være en del af skolens hverdag og med interesse for børnene og personalets trivsel. Du skal kunne se dig som en del af et professionelt fællesskab i en travl og varieret hverdag med plads til smil og gode grin. 

Dine kompetencer: 

• Måske kontoruddannet og gerne med erfaring inden for skoleverden 
• Kan arbejde selvstændig og struktureret 
• Har overblik, systematik og god ordens sans  
• Imødekommende og positiv både indadtil og udadtil
• Anerkendende og åben i sin tilgang til mennesker og arbejdsopgaver
• Lyst til at tilegne sig ny viden om it-systemer og opgaver
• Erfaring med økonomi, budgetter, bogføringsopgaver og tilhørende systemer 
• Gode kommunikative kompetencer både i skrift og tale
• Kan bevare humøret i pressede situation og forstår at prioritere

Om os 

Christinelystskolen er kommunens største folkeskole med omkring 500 elever og 75 ansatte. Vi er centralt beliggende i Lemvig med Lemvig Idræts- og kulturcenter og Lemvig Gymnasium som nærmeste naboer. 

Vi har en kultur præget af en række engagerede og passionerede medarbejdere, der brænder for at lave en god skole med brede mangfoldige fællesskaber, der giver lyst til lære, mod til at bidrage og plads til at gro. Vi ser forskellighed som en styrke og tror på, at vi lærer af hinanden og mest af dem, der ikke ligner os selv. Vi sætter pris på en uformel tone, humor og gensidig tillid. 

På kontoret vil du blive en del af et fællesskab og af et team, der består af teknisk servicepersonale, afdelingsledere, viceskoleleder og skoleleder. Derudover er der et kommunalt sekretærnetværk, hvor man er optaget af at hjælpe hinanden og spille hinanden gode. 

Vi håber, du har lyst til at gribe chancen for at blive en del af vores store fællesskab med faglige udfordringer og et godt solidt kollegialt fællesskab. 

Yderligere oplysning 

Er du interesseret i at høre mere om stillingen eller besøge skolen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Mie Nordlyng tlf. 96631756 eller 60185957

 
Ansøgning

Ansøgning med relevante bilag sendes elektronisk via Lemvig Kommunes hjemmeside senest onsdag d. 12. juni 2024 

Vi forventer at afholde samtaler tirsdag d. 18. juni 2024

Læs mere om Lemvig Kommune på lemvig.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lemvig Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: deltid (30-36 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Lemvig Kommune, Christinelystvej 3, 7620 Lemvig

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 12-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6055894